Protokollbiene Frühzugang

Sitzungsprotokolle aus Mundart-Aufnahmen

Sammelt jedes Wort.

Sie nehmen die Sitzung auf, Protokollbiene schreibt das Protokoll. Wo sie sich nicht sicher ist, sagt sie es: Sie hören genau diese Stellen nach, statt das ganze Protokoll gegenzulesen.

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Nektar wird Honig. Gesprochenes wird Protokoll.

Die Ernte

Aus einer Aufnahme wird ein fertiges Protokoll.

Eine Aufnahme, vier Ergebnisse. Jedes dient einem anderen Zweck.

  • Protokoll

    Beschlüsse, Pendenzen und offene Punkte. Als Word-Datei oder PDF, bereit zum Ablegen.

  • Zusammenfassung

    Das Wesentliche in wenigen Absätzen, für alle, die nicht dabei waren.

  • Lesefassung

    Das ganze Gespräch in sauberem Schriftdeutsch, auf Wunsch in einer anderen Sprache.

  • Wortlaut

    Wer wann was gesagt hat: jede Aussage mit Sprecher und Zeitangabe.

Überprüfbarkeit

Sie prüfen nur, wo es nötig ist.

Eine falsche Zahl im Protokoll kann teuer werden: ein Kreditbetrag, ein Termin, ein Name. Deshalb hören bei Protokollbiene drei Spracherkenner unabhängig voneinander zu. Wo sie etwas verschieden verstanden haben, markiert Protokollbiene die Stelle. Sie sehen, was jeder gehört hat, hören mit einem Klick nach und entscheiden. Ihre Entscheidung wird festgehalten.

Und jeder Beschluss führt zurück zur Tonstelle, an der er gefallen ist. Was im Protokoll steht, lässt sich hören, nicht nur glauben.

Gemeinderatssitzung · Traktandum 4: Sanierung Mehrzweckhalle Fiktives Beispiel

Wortlaut · aus der Mundart erkannt

00:14:32 Sprecher 1

So, wir kommen zum vierten Traktandum, der Sanierung der Mehrzweckhalle. Die Baukommission hat den Prüfbericht vorgelegt.

00:15:02 Sprecher 3

Ich habe noch eine Frage zur Heizung. Ist der Ersatz der Ölheizung auch im Kredit enthalten?

00:15:34 Sprecher 1

Gut, dann stimmen wir ab. Dem Kreditantrag über 480'000 Franken ist einstimmig zugestimmt.

00:21:07 Sprecherin 2

Die Offerte für die Dachsanierung holen wir bis Ende September ein, sonst kommen wir im Herbst nicht weiter.

00:26:44 Sprecherin 4

Die Frage der Fotovoltaik auf dem Hallendach nehmen wir an der nächsten Sitzung wieder auf.

Protokoll · Schriftdeutsch

Beschluss

Der Kredit von 480'000 Franken für die Sanierung der Mehrzweckhalle wird einstimmig bewilligt. Dachsanierung und Heizungsersatz sind im Betrag enthalten.

Die Erkenner haben diese Zahl nicht gleich gehört. Bitte nachhören.

Erkenner 1
480'000
Erkenner 2
480'000
Erkenner 3
418'000
Pendenz

Offerte für die Dachsanierung einholen — bis Ende September.

Offener Punkt

Fotovoltaik auf dem Hallendach: Abklärung auf die nächste Sitzung vertagt.

Fiktives Beispiel. Die markierte Zahl haben die drei Erkenner nicht gleich gehört; im Produkt hören Sie die Stelle nach und wählen den richtigen Wert. Ein Klick auf eine Tonstelle bewegt hier nur den Abspielzeiger und hebt die zugehörige Transkriptzeile hervor — es wird kein Ton abgespielt. Im Produkt springt derselbe Klick an genau diese Stelle im Original-Audio.
Ausschnitt aus Protokollbiene: In der Fassung ist die Zahl 95'000 markiert. Der geöffnete Prüfdialog zeigt, dass zwei Erkenner 95'000 und einer 59'000 gehört haben, mit Knöpfen zum Bestätigen, zum Übernehmen eines anderen Werts und zum Abspielen der Tonstelle.
So sieht das Nachprüfen in Protokollbiene aus: ein Klick auf die markierte Zahl zeigt, was jeder Erkenner gehört hat. Ausschnitt aus der App mit Beispieldaten.

Sprachen

Versteht Schweizerdeutsch.

In Ihrer Sitzung wird Mundart gesprochen, und das darf so bleiben. Niemand muss fürs Protokoll ins Schriftdeutsche wechseln.

Das Protokoll schreibt Protokollbiene auf Schriftdeutsch. Brauchen Sie es in einer anderen Sprache, wählen Sie diese beim Hochladen.

  • Schweizerdeutsch
  • Schriftdeutsch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Englisch
  • weitere Sprachen

Der Ablauf

In drei Schritten zum Protokoll.

  1. Aufnehmen und hochladen

    Die Sitzung mit dem Handy oder einem Diktiergerät aufnehmen und die Datei hochladen.

  2. Die Biene arbeitet

    Sie unterscheidet die Stimmen, schreibt mit und fasst zusammen. Aus dem Gespräch wird ein Protokoll.

  3. Nachhören und ablegen

    Die markierten Stellen nachhören, das Protokoll freigeben und als Word-Datei oder PDF ablegen.

Für Gremien

Keine Pendenz geht verloren.

Ein Protokoll gilt erst, wenn es freigegeben ist. In Protokollbiene gibt frei, wer im Gremium dazu berechtigt ist. Erst dann übernimmt Protokollbiene Beschlüsse und Pendenzen ins Protokollbuch des Gremiums.

Das Protokollbuch führt alle Sitzungen zusammen: Eine im August beschlossene Pendenz steht im September noch auf der Liste, bis jemand sie als erledigt markiert. Alle Mitglieder sehen, was offen ist.

Protokollbuch: Gemeinderat Fiktives Beispiel

Offene Pendenzen

  • Aufgabe Offerte für die Dachsanierung einholen

    Sitzung vom 12. August · Bauvorstand · bis Ende September

  • Offener Punkt Fotovoltaik auf dem Hallendach

    Sitzung vom 9. September

Beschlüsse

  • Kredit von 480'000 Franken für die Sanierung der Mehrzweckhalle bewilligt.

    Sitzung vom 12. August

  • Die Schulkommission wird beim Fotovoltaik-Projekt einbezogen.

    Sitzung vom 9. September

Für wen

Gedacht für alle, die Sitzungen verantworten.

  • Gemeinderäte
  • Verwaltungsräte
  • Vereinsvorstände
  • Kanzleien
  • Treuhänder
  • Stockwerkeigentümer
  • KMU

Vertrauen

Unsere Grundsätze.

  • Kein Training mit Ihren Daten.
  • Keine Werbung, keine Auswertung — Ihre Sitzung ist Ihr Geschäft.
  • Export als Word-Datei oder PDF — Ihre Daten bleiben Ihre.

Grundsätze, zu denen wir uns für den Dienst verpflichten. Die verbindlichen Regeln dazu legen wir offen, bevor Sie ihn nutzen. Was diese Website erhebt, steht im Datenschutz.

Vom ersten Wort zum fertigen Protokoll.

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